武陵会コミュニケーションツールの紹介とご依頼

 新型コロナの影響により、NewNormalへの変革が求められています。

総会の開催もままならない状態が続いております。

また、今まで会員の皆様全員への通知は、総会開催案内のはがきが、唯一の連絡手段でした。はがきではスペースの関係で十分な広報を行うことができません。毎年2回の広報紙「武陵」を発行しておりますが、費用の関係で会員の皆様全員への配付はできておりません。

今後は、SNSやメールなどで皆様のご意見を頂き、ホームページなどで広報を行えるように、ICT[1]の活用を考えております。

そこで皆様に、武陵会におけるICTツールのご紹介と、今後の拡大のためのアンケートにご協力を頂きたいと思います。よろしくお願い致します。



[1] ICTInformation and Communication Technology(情報通信技術)通信技術を活用したコミュニケーションを指します。

1.     現在武陵会の利用しているICTツール

a.ホームページ

武陵会のホームページは、現在見て頂いていると思いますが、評議員の皆様への連絡は、

会員連絡→評議員関連

に掲載します。

 

b.メール

現在、武陵会のメールアドレスは、「info@buryomeinaka.com」です。

現在、メールアドレスが判明している方は、極僅かです。

ホームページの会員連絡→メールアドレスのページからメールアドレスの登録にご協力をお願いします。

 

c.Facebookグループ

「明治大学付属中野高等学校(明大中野)校友会 武陵会」というFacebookグループがございます。

参加メンバーを増やしたく、グループへの参加申請をして頂くか、参加希望のメールを頂ければすぐにご招待いたします。

利用者が増えましたら、ページの作成を行いたいと思います。

 

 

2. ICTツールのアンケートにご協力をお願いします

今後の広報ツールの拡張を行いたいと思います。ホームページにアンケートフォーマットを準備しましたので、アンケートにご協力をお願いします。

アンケートの登録にご協力をお願いします。

 

アンケート ← クリックして下さい

 

Zoomによるプレ評議員会のご案内

武陵会 プレ評議員会のご案内

オンライン評議員会接続テスト

 新春の候、皆様方には、新型コロナウイルス禍の厳しい状況についてお見舞い申し上げます。この度は、武陵会評議員の就任に際し、快く承諾を賜り心よりお礼申し上げます。先日の書面総会により、新体制が承認され、すぐにでも評議員会を開催すべきところ、この度の緊急事態宣言により、学校施設の利用が不可となり、また皆様への感染防止を考慮し集合形式での理事会および評議員会を暫く控えることとさせて頂きました。しかしながら、何とか皆様のご意見を頂きたくオンライン会議により、理事会および評議員会を開けるように準備をしたいと考えております。つきましてはオンライン会議の接続テストのため、プレ評議員会を下記の通り開催させて頂きます。時間内に一度接続をして頂き、役員のメンバーとのオンラインによる会話ができることを確認して頂きたいと思います。

日付:2021年2月6日()と2月7日()の両日

時間:16:00~17:00

 

※接続テストですので、6日あるいは7日のご都合の良い時間に、一度だけ接続していただければ終了となります。両日接続する必要はございません。また、卒年とお名前を確認できれば接続テストは完了です。

 

方法:Zoom社のZoomアプリケーションによるオンライン会議

 

 

内容:今回は接続が目的ですので、議事はございません。時間内に接続して頂き、「卒年」と「お名前」を発声して頂き、役員と無事会話が出来ましたら、それで終了です。評議員会は、2月末から3月初旬を予定しております。決定しましたら、またご連絡致します。

 

Zoom接続情報(ミーティングIDとパスコード)は、お手紙にて評議員に送付しております。
期日までに、手元に届かない場合は、メールにて問い合わせをお願いします

メールアドレス登録のお願い

理事・評議員の皆様には、武陵会内の連絡の活性化のため、携帯電話番号・メールアドレスの登録にご協力をお願いします。

 

メールアドレスの登録フォーム ← クリック

名簿データの更新にご協力をお願いします。

毎年の総会通知での住所変更のご連絡をお願いしておりますが、総会通知の不達が年々増えてきております。総会通知については、4月後半より順次発送をしておりますが、5月末までにお手元に届かない場合は最新の連絡先を「名簿データ更新フォーム」に登録をお願いいたします。

 

名簿データ更新フォーム←クリック