明治大学付属中野高等学校「武陵会」

　初秋の候、皆様におかれましては、御健勝のこととお慶び申し上げます。さて、この度開催いたしました書面による総会について８月２７日送付、９月１０日着有効分で集計した結果、下記の通り全ての議案が賛成多数により承認可決されましたことをご報告いたします。議事内容に関し、いくつかのご意見を頂きましたので、ご意見に対する回答も併せてご報告させていただきます。また、議事へのご意見の他に、今後の運営に際し、貴重なご意見を頂きました。掲載は割愛させていただきましたが、今後の活動に反映させてまいります。ありがとうございました。

令和３年９月吉日

明治大学付属中野高等学校校友会

武陵会 会長 大塚 規之

総会参加者１５６名中以下の通りとなりました。

賛成　１５６票 反対　０票

主なご意見

• 特になし

賛成　１５６票 反対　０票

主なご意見

• 昭和32年卒に理事、評議員がいないので選出して頂きたい。

（回答）武陵会としては、常に評議員の募集をおこなっております。ぜひ、評議員として活動に参加していただける方は、ご連絡をお願いいたします。

賛成　２０６票      反対　１票

主なご意見

• 学生が相談できる（例えば「いじめ」など）が出来る武陵会にして欲しい。

（回答）本件は、学園教育に関係するご意見のため、学園と相談し武陵会としてできるご協力を検討いたしたいと存じます。なお、学校行事の一環として職業体験について毎年ご協力をさせていただいております。

• 学園の事業への協力の「武陵会会長賞」は１名だけでなく、５名ほどにして増やして欲しい。

（回答）武陵会会長賞につきましては、学園の規程にて「卒業時に学業に優秀な生徒１名に授与する」ことになっておりますし、伝統的に優秀な生徒１名という点が栄誉となっておりますことから、すばらしいご提案ではございますが、会長賞の増数は難しいかと考えます。他方、武陵会奨励賞につきましては学園の規程には人数制限はないことから、学園と協議して武陵会奨励賞の増数を検討いたしたいと存じます。

• 学園の新型コロナ対策（消毒用品の提供など）について最優先で支援に取り組んで欲しい

（回答）学園と相談の上、対応をさせて頂きます。

以上ご報告申し上げます。

　皆様方には、新型コロナウイルス禍の厳しい状況についてお見舞い申し上げます。

　やむを得ず延期しておりました、令和３年度の定時総会に着きまして、順次皆様のお手元に、総会のご案内通知が届いているものと存じます。４月に掲載しました通知の通り、会則には、総会の開催時期について５月開催と規定されておりますが、昨年に引き続き新型コロナの影響に伴い総会の開催方法を「書面による決議案の承認」に変更させて頂きます。会員の皆様にはご理解頂きたくお願い申し上げます。新型コロナウイルスにおける武陵会の対応におきましては、不手際も数多くあるとは思いますが、今後ともご協力の程よろしくお願い申し上げます。

　今回の総会の開催方法について、はがきによる説明だけでは、よくわからないとのご質問を頂いておりますので、手順について、ご説明させて頂きます。

　現在の武陵会には、40,281名の会員の方がおられます。その内、開催通知の郵送が可能な方は、19,804名になります。できれば全員のご意見を伺いたいのですが、時間や作業を考慮して、議決に参加を頂ける方を募集させて頂き議決に参加頂くことにさせて頂きました。

まずは、議決に参加頂ける方は、8月10日までにお手元にある総会参加の返信ハガキの投函をお願い致します。

返信ハガキの代わりに、こちらのフォームからも申込いただけます。

　例年のように、会場まで足をお運び頂かず総会に参加して意見を頂くができますので、ぜひ参加頂きますようお願い致します。

　参加の表明を頂けた会員の皆様に、８月下旬に「議案」「総会議決行使書」を送付致します。「議案」について読んで頂き議決の意思やご意見をご検討下さい。

　議案を読んで頂いた結果、同封の「総会議決行使書」に、各議案の賛成・反対、ご意見を記載して頂き、投函をお願い致します。

　なお、全ての議案に賛成で特にご意見のない場合は、投函は不要です。

　投函期日については、決議案の送付の際にお知らせいたします。

　頂いた「総会議決行使書」を速やかに集計を行い。ホームページに議決結果を掲載させて頂きます。

　以上の手順にて、令和３年度 武陵会定時総会を執り行わさせて頂きます。ご協力の程よろしくお願い致します。

　ご不明な点がございましたら、メールを頂くもしくはホームページの問い合わせ先にお問い合わせをお願い致します。